HAYAZA قبل التقديم على تصريح السكن الجماعي، من الأفضل إعداد قائمة فحص هندسية تغطي العناصر التي غالباً تؤثر على قبول الطلب. تبدأ القائمة من بيانات الموقع، وصك الملكية أو عقد الاستثمار، ثم المخططات المعمارية المحدثة وحالة المبنى الإنشائية.
تشمل القائمة أيضاً مراجعة التهوية والإضاءة، عدد دورات المياه، مسارات الهروب، أنظمة السلامة، المواقف، لوحات الكهرباء، شبكات المياه والصرف، وتوزيع الغرف بما يتوافق مع الطاقة الاستيعابية. هذه التفاصيل تساعد على كشف المشاكل مبكراً.
وجود مكتب هندسي يتابع القائمة ويحولها إلى مستندات ومخططات واضحة يختصر كثيراً من الوقت. كما يساعد ذلك في تقدير تكلفة التعديلات المطلوبة قبل البدء، ويمنح صاحب المشروع صورة واقعية عن جاهزية المبنى للترخيص.